利来最给利老牌文档格式转换-怎样将Word文件转换为InDesign


2019-07-05 09:07:06


文档利来最给利老牌


将Word文档转换为InDesign文档并不是一项约莫的义务。
实际上,由于在将Word文档导入InDesign文件时总是需要一些应用,我会说利来最给利老牌致使不克不及批判争辩转换。
 
别的,要是要转换的Word文件很庞大,您终极约莫会在InDesign中重新末端完全创立它。遗憾的是,没有可以将Word转换为InDesign的软件,但您可以学习怎样准确设置Word文档和InDesign文件,多么手动转换将不那么痛楚和耗时。
 
作为旁注,要是您需要运用Word创立用于利来最给利老牌的互换文件,我猛烈倡议您运用特定东西(如Redokun)。您的利来最给利老牌机构会更快乐收到XLIFF文件而不是Word文档,而您的外部利来最给利老牌职员会喜好集成利来最给利老牌东西的约莫性。
 
在本教程中,利来最给利老牌将看到:
 
怎样将Word文档导入InDesign
怎样将文件Word链接到InDesign
[专业提示]运用母版页自动活动Word文档 (更新)
在InDesign中导入Word文件
当必需与需要或想要编辑InDesign文档中的文本的同事或客户打交道时,最佳料理方案是事前预备好InDesign文件。正如利来最给利老牌在Excel中看到的电子表格(这里是帖子:将InDesign表链接到Excel),您也可以链接InDesign文档中的Word文件。
 
 
将Word文档链接到InDesign文件十分棒,由于它允许您在InDesign外部和您的同事,客户端或任何必需键入内容的人举行布局,以便在更约莫(更自制)的软件中变乱,如Microsoft Word。
 
这种要领需要一些变乱才气末端,但请信托我,敷衍大少数变乱来说,这是一个救生员。
 
要是您准确设置了段落样式和字符样式,则无需实行任何应用,只需观察InDesign会自动陈设内容。
 
 
设置源文件
将Word文档导入InDesign文件时,默许设置还是导入运用于Word中文本的样式。这将在您的InDesign文档中创立Word文档中运用的类似段落样式。您可以运用此结果得救导入文本的外表(稍后利来最给利老牌将看到怎样实行此应用),并在InDesign中快速导入文本和文本布局。
 
但是,请过细,从Word到InDesign的转换约莫会使文本的布局与您手动实行的要领差异。比如,要是我必需在InDesign中创立项目的记列表,我会运用段落样式。转换会将项目的记文本特性运用为内联属性。
 
我在Word中有一个约莫的单页文档,我想在InDesign中导入我的文档。利来最给利老牌文档
请过细,我运用Word中的样式来陈设我的文本(是的,您也可以在Word中创立自身的样式 - 请参阅本指南  或此视频 - 类似于在具有字符样式的InDesign中的应用要领)。与在InDesign中一样,请过细不要在Word中的文本中设置内联属性。
 
换句话说,要是您必需革新文本的特性,请不要直接对文本实行此应用,而是革新样式属性,由于这些内联属性也将保管在InDesign的文本中,并且要是要运用在InDesign文档中运用差异的样式时,您必需手动得救运用了内联样式的每个局部。要是您想要控制文档并快速陈设文本,这一点十分告急。
 
要是您将内联样式运用于Word中的文本(左侧),以及要是未几么做(右侧)会发生什么,请拜见此处。
带内联样式的Word文档与不带内联样式的Word文档之间的差异
 
正如您在左侧屏幕截图中看到的那样,在Paragraph Style称谓相近有一个‘+’标志,右侧的屏幕截图中没有该标志。并且,这两个字符串显然有差异的气魄气魄。
 
‘+’只需得救运用于文本的样式,标志就会表如今段落样式称谓相近。这意味着左侧屏幕截图中的文本不切合段落样式。相反,右侧的屏幕截图表现了我创立的右侧段落样式的文本。
 
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导入Word文档
在InDesign中,单击File主菜单栏然后Place(不然,您可以在Mac OS上按Cmd + D或在Windows中按Ctrl + D)。如上所述,请确保Word文档中的样式准确设置为文本。
将Word文件放入InDesign
 
单击Options并检Show Import Options入导入窗口(要是尚未选中),选择该文件并单击Open将Word文件导入InDesign。
标志“表现导中选项”
在此窗口中,您可以天分化一些设置。通常,默许设置是OK。但是,您应该格外过细这些设置:
 
保管文本和表格中的样式和格式
手动分页
自动导入样式
要是选择“从文本和表格中删除样式和格式”,则只导入Word文件中的纯文本(不带样式)。
 
让利来最给利老牌导入Preserve Styles and Formatting from Text and Tables激活的Word文件。这将导入文本并模拟InDesign中Word文件的样式。
激活“保管文本和表格中的样式和格式”
近来,利来最给利老牌将革新导入创立的样式,并查察再次导入同一文档时会发生什么。
 
单击“确定”,然后在InDesign中绘制文本框以陈设Word文件的内容。
绘制文本框以陈设Word文件内容
请参阅InDesign(右)中的文本与Word(左)中的文本具有类似的样式和外表。
Word和InDesign中的文本之间的相比
利来最给利老牌将得救段落样式的设置。
 
如您所见,在导入的段落样式相近有一个图标,表现已导入样式,并且不会得救任何属性。
导入的段落样式图标
 
双击“标题1”。在Basic Character Formats设置蒙特塞拉特的Font Family,大胆的Font Style,19磅的size,并革新Case为全部大写。
 
然后Character Color,设置C = 100 M = 90 Y = 10 K = 0 (这是InDesign默许发送的颜色;要是找不到,请创立它约莫只是跳过此设置)。
革新样式属性
请过细,接近段落样式“标题1”的图标不再存在。
导入的段落样式图标不再存在
让利来最给利老牌运用以部属性革新样式标题3和解释文本。
 
标题3:Source Sans Pro,粗体,12磅,颜色:C = 100 M = 90 Y = 10 K = 0; 
解释:Source Sans Pro,惯例,12磅,颜色:玄色,淡色:75%;
 
如今,从Word中的文档导入到InDesign的文本如下所示。
导入文本的布局
让利来最给利老牌将类似的Word文档导入InDesign,看看这次文本的外表。
样式在导入时发生争辩
 
InDesign报告利来最给利老牌存在样式称谓争辩。在段落样式争辩和字符样式争辩下,您可以决议:
 
运用InDesign样式定义:这将得救从Word文件导入到InDesign文档的文本样式。
重新定义InDesign样式:这将删除InDesign中得救从Word导入到InDesign的文本的设置。
自动重定名:这将运用Word中的样式导入文本,并在InDesign文档中创立新样式。
利来最给利老牌Use InDesign Styles Definitions像已往一样选择Word文档中的文本并将其导入InDesign。
 
请参阅InDesign自动将新特性设置为从Word文档导入的文本。
导入概述
 
怎样将Word中的文件链接到InDesign
如今利来最给利老牌曾经看到了怎样将文件从Word迁移到InDesign,利来最给利老牌可以看到怎样将Word文件链接到InDesign文档,以及这个庞大的结果怎样资助利来最给利老牌。
 
设置首选项
单击  InDesign (on MacOS) 或  Edit (on Windows) 在主菜单栏中,转到  Preferences 翻开的菜单,然后单击 File Handling...
单击文件处置处分
 
选中  Create Links When Placing Text and Spreadsheet Files File Handling窗口并单击  OK。
查抄链接Word文件的选项
 
陈设Word文件
如上所述,请确保Word文档中的样式准确设置为文本并导入文本,如前所述。要是已运用与Word中样式类似的称谓创立了段落样式,InDesign将得救从Word导入的文本的设置。
请过细,如今,在“链接”菜单中,出现了Word文件的链接。
链接到Word文件
 
让利来最给利老牌在Word文档中添加一些文本,看看InDesign中会发生什么。
编辑的Word文件
 
在“链接”菜单中,在Word文件的称谓左右,InDesign会表现一个劝诫三角形,指示已修正链接文件。要是利来最给利老牌双击三角形,InDesign将要求更新内容。
更新InDesign中的内容
 
请过细,要是更新链接的内容,您将丧失对先前在InDesign中导入的类似文本(图形或文本)所做的全部革新。
 
这是更新的结果。
在InDesign中更新了Word内容
 
删除导入的Word文档的链接
要是要删除InDesign中文件Word的链接,请双击该文件的链接上方,然后选择取消链接。
从InDesign取消链接Word文档
 
将带有表的Word文件导入InDesign
您可以将包括一个或多个表的Word文件导入InDesign。但是,纵然Word文件中的表格运用了表格样式,InDesign也不会像导入表格那样将表格样式设置为导入表格。而是保管运用于Word中的表的内联样式。
 
要是要将包括表的Word文件导入InDesign,并快速陈设导入的表,则应运用InDesign表样式(请参阅此处以相识怎样运用InDesign表样式)。但是,处置处分外部表的最佳要领是在Excel中运用电子表格(请参阅此处)。
 
一些劝诫
脚注:它们可以变乱,但您无法控制InDesign外部的样式,因此在运用它们时要十分警戒,并在Word文件中设置所需的样式,以便在将Word文档导入InDesign时对峙这种要领。
图像:要是将图像放在Word文档中,InDesign会将它们作为嵌入图像导入。我猛烈拦阻你多么做,由于一旦嵌入了图像,你将无法编辑它。链接图像不停是最佳料理方案,由于它可以减小文件大小并提高变乱遵从(允许您更新图像)。
外形:谁需要将Word文档中的外形导入InDesign文件?这就是InDesign的想法。要是在Word文件中运用外形,InDesign将不会导入或转换它们。
 
[专业提示]运用母版页自动活动Word文档(更新)
InDesign母版页十分方便和贫弱,但很多用户出人意表地不知道它们的全部潜力。 
 
InDesign可以自动从Word文档加载整个故事,创立页面和线程化文本框架。连合利来最给利老牌刚才看到的内容,可以节流大批时间,险些可以完全自动化流程。
 
你是怎样做的?查察此博客文章,相识怎样运用InDesign母版页自动流式传输Word文档。
 
运用插件可以提高遵从
链接云中的文档
我近来写了一篇关于插件(40个Essential InDesign插件,附加组件和适用步伐)的文章,并找到了一个十分好的名为WordsFlow的文章。此插件可以将Word与InDesign链接。它使您可以独立编辑InDesign故事和Word或Excel中的文档,而不会丧失任何一方的变乱。WordsFlow维护一个动态链接,因此它可以智能地将外部文档革新归并到每个链接更新的InDesign故事内容中,而不但仅是互换故事。你可以找到WordsFlow -和免费试用-  在这里。
 
运用自动语义布局导入Word文件
要是您想以洁净和语义布局的要领从Word文件导入文本,然后在InDesign中运用您的样式,我找到了另一个值得查抄的扩展。
该插件运用Bookalope Web办事,该办事与AI一同运用以去除全部视觉样式并自动整理文档,然后将语义布局化文档导出到InDesign。
InDesign文档固然会包括您可以快速编辑和布局文档的全部样式。更好的是,全部样式都已映射到电子书导出的HTML标志。
 
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