飞扬利来最给利老牌资源第3局部:技术利来最给利老牌用例


2019-07-25 08:22:40


利来最给利老牌价钱
 


这是关于XML创作的一系列博客中的第三篇也是着末一篇文章。在利来最给利老牌的  第一篇博客文章中,利来最给利老牌先容了XML的用途和用例,以及所需的下风和东西。在利来最给利老牌的  第二篇博客文章中,利来最给利老牌形貌了XML中的创作怎样颠末消弭昂贵且耗时的桌面出版(DTP)来资助飞扬技术利来最给利老牌资源,同时还提供更多淘汰单词用度的时机。

在上一篇博文中,我采访了一位环球制造公司的前技术转达经理Julie Walker,报告了她  在XML编写方面的阅历Julie的技术作家团队从运用XML的FrameMaker中的创作内容转换为基于主题的创作策略。

谢谢你即日参与利来最给利老牌,朱莉。您可以先分享一下您的团队和创作进程吗?

固然!我在我已往的公司料理了一个技术作家团队超越跨过12年。利来最给利老牌创立了陈设手册,配置手册,产品数据表等。利来最给利老牌在非布局化FrameMaker中创作了利来最给利老牌的内容,并且利来最给利老牌利来最给利老牌了多达24种言语的手册。利来最给利老牌料理了超越跨过1300条文档,因此利来最给利老牌总是忙于编辑或创立新文档。

您面对的一些寻衅是什么?

利来最给利老牌的流程是苏息麋集型和线性的,这意味着完备都是手动的,利来最给利老牌无法在整个文档完成之前启动利来最给利老牌流程,这通常是在产品公布之前。依据产品路线图,利来最给利老牌知道利来最给利老牌有大批变乱要做,并且利来最给利老牌无法跟受骗前流程,因此利来最给利老牌需要一种要领来加快流程。

另一个庞大寻衅是利来最给利老牌需要  控制技术利来最给利老牌资源,同时延续支持利来最给利老牌的环球客户。利来最给利老牌在路线图上有很多新产品公布和更新,由于利来最给利老牌要将产品推向环球市场,利来最给利老牌需要利来最给利老牌

你是怎样应对这些寻衅的?

利来最给利老牌知道利来最给利老牌的产品文档聚集有很多类似的内容,因此利来最给利老牌举行了内容阐发,以确定利来最给利老牌重复运用了多少内容。一样伟大来说,利来最给利老牌重复运用至少50%的内容,在某些环境下,它高达90%。这意味着利来最给利老牌有一个很好的贸易案例,可以运用XML和DITA架构从FrameMaker中的创作切换到基于主题的创作和公布体系,  由于利来最给利老牌可以运用“一次编写,一次利来最给利老牌,重复重用”的见地。这种策略使利来最给利老牌可以大约殽杂和结婚利来最给利老牌的主题库来创立利来最给利老牌的文档,而无需重新创立和利来最给利老牌内容。利来最给利老牌知道利来最给利老牌有约莫在利来最给利老牌资源上节流很多,同时也淘汰了利来最给利老牌的创作和稽核时间。

你是怎么末端的?

利来最给利老牌知道举行转换将是一项困难的义务,因此利来最给利老牌起首运用利来最给利老牌的陈设手册举行了beta测试,以确保利来最给利老牌可以大约做到并证明利来最给利老牌的投资报酬率(ROI)。利来最给利老牌在这些手册中的内容模范(比如,陈设,接线和接地)在全部六个陈设手册中基真类似。以下是利来最给利老牌在举行内容阐发时发现的内容:

  • 六本手册中有85%的内容类似。
  • 利来最给利老牌决议运用利来最给利老牌的产品A手册作为其他五本手册的底子,由于它具有最双方面的内容。
  • 产品B手册中85%的内容与产品A的内容类似,因此利来最给利老牌只需将其他15%的内容发送给利来最给利老牌。

利来最给利老牌用XML开拓了两本手册的内容,然后将内容发送到利来最给利老牌。

beta测试的结果是什么?

转换进程一定具有寻衅性,但利来最给利老牌学到了很多东西并调停了流程以举行革新。这是利来最给利老牌发现的。

  • 利来最给利老牌完成了明白的利来最给利老牌资源节流:
    • 运用旧的流程,利来最给利老牌两本手册将斲丧利来最给利老牌约莫10,000美元。
    • 运用新工艺,资源为5,300美元,约为资源的一半。
    • 利来最给利老牌的产品手册内容最多,售价4,500美元。利来最给利老牌的产品B手册只需15%的新内容,售价800美元。因此,由于向利来最给利老牌发送的主题较少,利来最给利老牌运用产品B手册飞扬了约80%的资源。
  • 由于利来最给利老牌向利来最给利老牌发送的主题较少,因此在初始利来最给利老牌后上市时间有所增长。
  • 创作时间紧缩了(这让我很开心!)和温习时间(让每集团私家都开心!)。
  • 利来最给利老牌颠末提供划一的内容,革新的外表和以为(包括颜色)以及更多视觉帮助东西(如图形)来革新文档的可用性。因此,利来最给利老牌失失了客户的积极反响。

听起来你有一个很好的例子来运用XML并从中失失很多益处。谢谢您与利来最给利老牌分享您的故事。

文档中的本地化演化:料理技术文档本地化

从Julie的阅历中可以看出,XML编写可以资助您节流利来最给利老牌资源,紧缩产品上市时间并提高客户自得度。有关内容创作和本地化的其他信息,提示和最佳实践,我还约请您寓目为期一小时的在线讨论,此中包括Julie和Maxwell Hoffmann,他是Adobe Systems,Inc。的前技术通讯宣传员。

Julie和Max讨论了以下主题以及更多:

  • Evolve or Perish:怎样创立和料理机动的技术交流局部 - 怎样创立一个有效的团队来料理,创立,实行和生长您公司的内容战略; 项目料理; 不绝生长的流程和变乱流程,以顺应快速改造。
  • 内容创立与本地化的交织 - 从多个创作平台到单一源头; 简化源内容(比如简体英语),内容料理体系(CMS); 创作体系,可飞扬50-90%的利来最给利老牌资源; 术语料理等等。
  • 相关和有效的东西 - 开拓一流的本地化东西包; 运用FrameMaker,RoboHelp,AuthorIT和其他东西来资助预算进程; 以及怎样简化流程和飞扬资源。
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