​技术文档利来最给利老牌:优化流程的五大提示


利来最给利老牌2019-07-28 08:05:44



技术利来最给利老牌



技术文件利来最给利老牌技术文档通常在Microsoft Word或Adobe FrameMaker等软件步伐中编写。这些步伐要求您将样式运用于内容,标题,表格等,以使文档看起来很好并代表公司的品牌。这称为桌面公布(DTP)。利来最给利老牌内容时,利来最给利老牌版本也必需举行格式化,这约莫会更庞大,由于某些言语(如德语)会扩展,而其他言语(如日语)会变短。
 
要是您是技术文档利来最给利老牌的新手,您约莫会发现由于外部DTP流程而招致不测的利来最给利老牌资源。但是,一旦您相识DTP怎样影响本地化,您就可以对流程举行革新,从而节流资金并紧缩产品上市时间。在本文中,利来最给利老牌将提供五个技巧,说明怎样优化技术文档以飞扬资源并最大限定地淘汰项目延伸。
 
1.创立可编辑图形
很多技术文档包括图形或图像来表现庞大信息,表现产品等。要是图形不是运用可编辑图层创立的,则包括文本的图形约莫是利来最给利老牌资源的很大一局部。要是文本因此JPG,PNG,GIF或其他图形格式的拼合图像嵌入或硬编码的,则文本将无法编辑。因此,技术利来最给利老牌公司无法在不重新创立图形的环境下利来最给利老牌文本,这会增长项目的格外时间和资源。在将其交给本地化公司之前,请确保全部图形中的全部文本都是可编辑的。
 
抑制与大少数桌面公布运用步伐的文本相讨论干系的DTP的另一种要领是在文档内而不是在每个图形内创立文本标注或图例。此训练将与图形相讨论干系的文本与文档中的解释文本归并,大大简化了利来最给利老牌预备进程。
技术利来最给利老牌
 
创立可编辑图形
2.在规划布局时思量本地化
要是在文档设计时期没有思量文档,文档中的文本扩展或增长会对流和结结构成告急粉碎。比如,将文本从英语利来最给利老牌成德语可以将文档扩展多达30%,而将类似的英语内容利来最给利老牌成中文约莫会缩漫笔档的长度。查察英文单词“undo”的德语和中文利来最给利老牌长度的差异:
 
英语 - 撤除
德语 - rückgängigmachen
中文 - 解开
不停如一地运用标题和图表标题等样式,并确保交织援用和目次等自动化结果设计为与定义的样式一同运用。为了抑制在本地化进程中出现标题,全部设计和布局应创立结果以允许扩展或淘汰文本。格外是图形标注和表格应该创立有富裕的空缺地域以允许文本扩展。
 
3.简化利来最给利老牌英语
技术文件可以包括庞大的内容; 但是,它越庞大,利来最给利老牌就越难。为了最大限定地淘汰误译的约莫性,最好尽约莫地简化内容,同时显然依旧转达预期的信息。您的内容应尽约莫运用自动动词时态运用明了,直接的言语,以抑制对利来最给利老牌职员以及终极客户构成任何殽杂。
 
技术内容通常包括很多行业和/或产品特定的术语,以及有数的特定用户应用,因此对峙整个内容的划一性十分告急。您可以采取以下两项步伐来对峙划一性:
 
向技术利来最给利老牌公司提供范例化术语列表,称为词汇表。利来最给利老牌职员将在项目末端之前利来最给利老牌这些条款,并且它们将被预先添补以供利来最给利老牌职员运用。这将增长内容的划一性并招致资源飞扬。
另请查察其他模范的内容,您可以依据您的说法完成划一性。比如,要是您的内容中的义务需要用户实行类似的应用(比如封锁步伐),则需要划一地编写该应用。选择一种说出来的要领,比如“封锁步伐”,而不是运用“封锁步伐”等变体。您越划一,目的利来最给利老牌就越划一。与需要更多创意写作的其他模范的资产(比如营销内容或视频脚本)差异,您盼望技术内容对峙划一。
着末,要是您的外洋批驳员(ICR)可以在公布之前对其举行稽核,那么敷衍利来最给利老牌内容来说,这是一个很好的终极查抄。
 
4.为您的本地化公司提供无可挑剔的源文件
向本地化公司提供完备,无错误的源文件将使他们可以大约立刻末端运用该项目。要是您没有提供完备的文件,约莫格式或内容有错误,则会飞扬利来最给利老牌和本地化进程的速率,这约莫会招致项目交付延伸和/或格外用度。在您移交源文件之前,请确保颠末以下要领料理任何标题:
 
完成拼写和语法查抄
修复全部格式标题,比如交织援用的准确链接,更新的目次,允许文本扩展的空间等。
确保利来最给利老牌包具有全部必需的文件,包括可编辑的图形
为您的提供商创立并提供本地化东西包是值得的。这个东西包通常被称为“LocKit”,应该包括一整套源文件和参考文件; 将产品,网站等从源言语准确本地化为目的言语所需的说明; 术语表; 公司气魄气魄指南; 训练质料; 现有的利来最给利老牌影象; 和更多。包括LocKit将为两边带来很多益处,包括更少的电子邮件,更少的廓清呼唤,定时交付,坚定的预算等等。
 
5.在上市时间至关告急时方案项目启动时间
它发生了 - 偶然偶然文档还没有预备好,但你需要将它发送到利来最给利老牌,不然你约莫没有定时利来最给利老牌。当上市时间是最告急的要素时,您可以将不完备的文档发送给您的本地化公司,然后在内容终极确定时发送更新。要是您在此进程中尽早发送,您的本地化公司应该有富裕的时间来准确利来最给利老牌文档,这对利来最给利老牌质量至关告急。最好与您的利来最给利老牌公司合作订定方案,以便每集团私家都知道会发生什么。